对于工作在机关、事业单位工作人员和国有企业的职工，在退休时都是需要审核档案的，还有在党政机关、事业单位工作后，辞职离职后到民营企业或是自谋职业的人员也是需要审核的。

由于这样的人群属于国家公职人员，对于公职人员的要求比一般人要求相对比较高，个人档案记录了他们在工作单位发展、进步的全过程，受过什么处分，得过什么奖励，年龄问题，连续工龄问题等，都必须要通过个人档案来进行审查，也只有通过个人档案审查，才能证明他们的身份是真实的，而不是弄虚作假或是伪造的身份。

主要审查的内容有三方面：

1、参加工作的年限。特别是连续工龄。这部分工龄在参加社保缴纳之前是作为缴费年限来计算的。

2、退休年龄。因为那个时期对这方面要求比较松散，人们可能会因为某些原因填写的年龄或大或小，凡是个人档案年龄与身份证年龄不一致的，都要以档案年龄为准。

3、审查是否有不符合退休条件的事项。有的干部受到处分时，被取消了退休资格，有的因为受到刑事处分，服刑期间的年限不能计算为退休年限等。