档案存放的小知识

发表时间:2020-01-13 12:00:01

一、个人档案一般存放在哪里?

第一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

二、个人档案是否可以自己存放?

可以,但是超过两年作废,作废后失效。报到证有效期一般为2年,2年内是必须办理报到,若2年内没有完成报到则需要重新到毕业学校开具证明。作废后不能放回人事局。

小贴士:个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

三、如何查询个人档案存放地?

(一)个人档案查询方法

(二)根据学校查找

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

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